第三节 人力资源信息系统

　　▲ 内容详解：

　　Y1人力资源信息系统(Human Resource International System,HRIS)是用来为制定人力资源决策提供信息的集成系统。人力资源信息系统可以是人工的，也可以是计算机化的。

　　一、建立人力资源信息系统的目的

　　人力资源信息系统在组织中主要服务于以下两个目标。

　　(一)促进行政与运营效率

　　目前许多有关人力资源活动的重组都聚焦于识别人力资源信息流。

　　(二)促进组织的战略性人力资源管理

　　二、人力资源信息系统包括的内容 Z1

　　(一)工作经验代码

　　(二)人口统计特征

　　(三)职业发展

　　(四)产品知识

　　(五)正规教育

　　(六)培训课程

　　(七)迁移局限

　　(八)职业兴趣

　　(九)工作绩效评价

　　三、人力资源信息系统的基本职能● X1

　　(一)为人力资源规划建立人事档案

　　(三)为其他的人力资源管理活动提供信息

　　(三)为管理部门的决策提供各种报告

　　人力资源信息系统可以用于日常管理的工作性报告，为企业领导的决策提供信息。还可以向政府机构和一些指定单位提供规定性的报告和用于组织内部研究的分析性报告。

　　四、人力资源信息系统的类型● X2

　　(一)集中型 (包括2008年考题)

　　将所有的控制权与责任集中设置在一个节点上。限制了那些需要使用该系统信息的其他人的灵活性。

　　(二)分散型

　　既有一个中心装置还有多个与中心装置相连或彼此相连的节点，给使用者提供了一定的灵活性。

　　(三)独立型

　　有多个子系统，子系统可以彼此相连也可以没有关系。这种系统给单个使用者提供了最大限度的灵活性。

　　(四)混合型(包括2007年考题)

　　将人力资源信息系统的某些模块集中在一起同时将其他功能留给使用者自行斟酌使用。

　　五、建立人力资源信息系统的程序● Y2

　　(一)选择人力资源信息系统

　　一般说来，对人力资源信息系统的选择主要取决于成本因素，而不是在多大程度上支持人力资源决策制定

　　(二)人力资源信息系统的设计与发展

　　1.要设计出一个有效的人力资源信息系统，专家们建议要从所需信息的本身出发。

　　2.对于这些问题的回答，可以帮助组织定出必要的硬件与软件设施。

　　(三)人力资源信息系统的实施

　　(四)培训

　　(五)评价

　　对人力资源信息系统的评价包括：估计改进人事管理的成本;确定关键管理部门人员对信息资料有何特殊要求;确定人们对补充特殊信息的要求;对与人力资源信息系统有关的组织问题提出建议;提出保证机密资料安全的建议。

　　六、建立人力资源信息系统需要注意的问题 Z2

　　【课堂练习】

　　1.人力资源信息系统可以是( )。

　　A.人工的

　　B.计算机化的

　　C.图形的

　　D.数字的

　　答案：AB

　　2.人力资源信息系统在组织中主要服务于以下两个目标( )。

　　A.促进行政与运营效率

　　B.促进组织的战略性人力资源管理

　　C.执行规划的灵活性

　　D.对规划操作的动态监控

　　答案：AB

　　3.人力资源信息系统的内容有( )

　　A.工作经验代码

　　B.职业发展

　　C.培训课程

　　D.职业兴趣

　　答案：ABCD

　　4.人力资源信息系统的基本职能( )。

　　A.为人力资源规划建立人事档案

　　B.为其他的人力资源管理活动提供信息

　　C.为管理部门的决策提供各种报告

　　D.实施招聘

　　答案：ABC

　　5.人力资源信息系统的类型 ( )。

　　A.集中型

　　B.分散型

　　C.独立型

　　D.混合型

　　答案：ABCD

　　6.人力资源信息系统的哪种类型( )将所有的控制权与责任集中设置在一个节点上。限制了那些需要使用该系统信息的其他人的灵活性。

　　A.集中型

　　B.分散型

　　C.独立型

　　D.混合型

　　答案：A

　　7.建立人力资源信息系统的程序 ( )。

　　A.选择人力资源信息系统

　　B.人力资源信息系统的设计与发展

　　C.人力资源信息系统的实施

　　D.培训

　　E评价

　　答案：ABCDE

　　8.一般说来，对人力资源信息系统的选择主要取决于( )因素，而不是制定。

　　A.成本

　　B.在多大程度上支持人力资源决策

　　C.内部人员核查法

　　D.投资

　　答案：A