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　　1 [简答题]

　　2012级企业管理专业的林楚楠同

　　学选修了“供应链管理”课程，并撰写了题目为“供应链中的库存管理研究”的课程论文。论文的排版和参考文献还需要进一步修改，根据以下要求，帮助林楚楠对论文进行完善。

　　(1)在考生文件夹下，将文档“Word素材.docx”另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名)，此后所有操作均基于该文档，否则不得分。

　　(2)为论文创建封面，将论文题目、作者姓名和作者专业放置在文本框中，并居中对齐;文本框的环绕方式为四周型，在页面中的对齐方式为左右居中。在页面的下侧插入图片“图片1.jpg”，环绕方式为四周型，并应用一种映像效果。整体效果可参考示例文件“封面效果.docx”。

　　(3)对文档内容进行分节，使得“封面”、“目录”、“图表目录”、“摘要”、“1.引言”、“2.库存管理的原理和方法”、“3.传统库存管理存在的问题”、“4.供应链管理环境下的常用库存管理方法”、“5.结论”、“参考书目”和“专业词汇索引”各部分的内容都位于独立的节中，且每节都从新的一页开始。

　　(4)修改文档中样式为“正文文字”的文本，使其首行缩进2字符，段前和段后的间距为0.5行;修改“标题1”样式，将其自动编号的样式修改为“第1章，第2章，第3章……”;修改标题2.1.2下方的编号列表，使用自动编号，样式为“1)、2)、3)……”;复制考生文件夹下“项目符号列表.docx”文档中的“项目符号列表”样式到论文中，并应用于标题2.2.1下方的项目符号列表。

　　(5)将文档中的所有脚注转换为尾注，并使其位于每节的末尾;在“目录”节中插入“流行”格式的目录，替换“请在此插入目录!”文字;目录中需包含各级标题和“摘要”、“参考书目”以及“专业词汇索引”.其中“摘要”、“参考书目”和“专业词汇索引”在目录中需和标题1同级别。

　　(6)使用题注功能，修改图片下方的标题编号，以便其编号可以自动排序和更新，在“图表目录”节中插人格式为“正式”的图表目录;使用交叉引用功能，修改图表上方正文中对于图表标题编号的引用(已经用黄色底纹标记)，以便这些引用能够在图表标题的编号发生变化时可以自动更新。

　　(7)将文档中所有的文本“ABC分类法”都标记为索引项;删除文档中文本“供应链”的索引项标记;更新索引。

　　(8)在文档的页脚正中插入页码，要求封面页无页码，目录和图表目录部分使用“I、Ⅱ、Ⅲ……”格式，正文以及参考书目和专业词汇索引部分使用“1、2、3……”格式。

　　(9)删除文档中的所有空行。

　　参考解析：

　　(1)【解题步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的“Word素材.docx”文件。

　　步骤2：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“Word”，将其保存于考生文件夹下。

　　(2)【解题步骤】

　　步骤1：把光标定位到“目录”前面，单击【插入】选项卡下【页】组中的“空白页”按钮，在文件首页新增一空白页。

　　步骤2：单击【文本】组中的“文本框”按钮，在下拉列表框中选择“简单文本框”，在新插入的空白页页面中绘制一个文本框并输入文本“供应链中的库存管理研究”“林楚楠”和“2012级企业管理专业”。

　　步骤3：参照考生文件夹中的素材“封面效果.docx”文件，选中“供应链中的库存管理研究”文本，在【开始】选项卡下【字体】组中，将“字体”设置为“黑体”，“字号”设置为“小初”，单击“加粗”按钮;同理选中“林楚楠”和“2012级企业管理专业”文本，将“字体”设置为“黑体”，“字号”设置为“小三”。说明：参考素材是一张图片，并未指出具体的字体和字号，操作步骤只提供了其中一种设置方式。

　　步骤4：选中文本框中的文本文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中”按钮。

　　步骤5：选中文本框控件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”，在弹出的“设置形状格式”对话框中，选择左侧的“线条颜色”选项，选中右侧的“无线条”单选按钮，然后单击“关闭”按钮，如图1.1所示。

　　步骤6：选中文本框控件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自动换行”，从右侧的级联菜单中选择“四周型环绕”。

　　步骤7：选中文本框控件，在【绘图工具】|【格式】选项卡下【排列】组中，单击【对齐】下拉列表，从中选择“左右居中”方式，如图l.2所示。

　　步骤8：把光标定位到文本框下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，打开图片路径，选择文件“图片1.jPg”，单击“插入”按钮，如图1.3所示。

　　步骤9：选中图片文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自动换行”，从右侧的级联菜单中选择“四周型环绕”。

　　步骤10：再次单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”，弹出“设置图片格式”对话框，选择左侧列表框中的“映像”，在右侧的映像属性设置框中单击“预设”选项右侧的下拉箭头，选择一种映像变体，本题选择“紧密映像，接触”，最后单击“关闭”按钮，如图1.4所示。最后适当调整图片文件的大小和位置。

　　

　　(3)【解题步骤】

　　步骤1：将光标置于“封面”内容的结尾处，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”|“下一页”。

　　步骤2：使用同样的方式，分别为“目录”“图表E1录”“摘要”“1.引言”“2.库存管理的原理和方法”“3.传统库存管理存在的问题”“4.供应链管理环境下的常用库存管理方法”“5.结论…‘参考书目”和“专业词汇索引”各部分的内容设置“分节符”|“下一页”，使各部分都位于独立的节中。

　　(4)【解题步骤】

　　步骤1：在【开始】选项卡【样式】组中，单击右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”窗格，鼠标指向“正文文字”样式，单击右侧的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，如图1.5所示。

　　

　　步骤2：随后弹出“修改样式”对话框，单击“格式”按钮右侧的下拉箭头，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，弹出“段落”设置对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置“特殊格式”为“首行缩进”，“磅值”为“2字符”，“段前”为0.5行，“段后”为0.5行。单击“确定”按钮，关闭对话框，如图1.6所示。

　　步骤3：在“样式”窗格中，鼠标指向“标题1”样式，单击右侧的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，随后弹出“修改样式”对话框，单击“格式”按钮右侧的下拉箭头，在弹出的快捷菜单中选择“编号”命令，弹出“编号和项目符号”对话框。

　　步骤4：在“编号”选项卡中，单击“定义新编号格式”按钮，弹出“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”中的“1”前面输入“第”，在“1”后面输入“章”，并删除“.”号，最后单击“确定”按钮，如图1.7所示。

　　

　　步骤5：选中标题2.1.2下方的编号列表，单击【开始】选项卡下的【段落】组中的“编号”按钮，在弹出的列表中选择“编号库”中的“1)、2)、3)”样式的编号。

　　步骤6：打开考生文件夹下“项目符号列表.docx”文档，单击【开始】选项卡下【样式】组中的对话框启动器按钮，在弹出的“样式”窗格中单击最下方“管理样式”的图标按钮，如图1.8所示。

　　步骤7：弹出“管理样式”对话框，单击“管理样式”选项卡最后一行的“导入/导出”按钮，如图l.9所示。

　　

　　步骤8：弹出“管理器”对话框，在右边列表框中单击“关闭文件”按钮，再单击“打开文件”按钮，在弹出的“打开”对话框中将“文件类型”选择为“Word文档(*.docx)”，然后在考生文件夹中选择“Word.docx”文件，单击“打开”按钮，如图1.10所示。

　　

　　步骤9：在“管理器”对话框左侧列表框中选择“项目符号列表”，单击“复制”按钮，如图1.11所示。即可将“项目符号列表”文档中的“项目符号列表”样式复制到“Word.docx”文件中，单击“关闭”按钮，最后关闭“项目符号列表.docx”文档。

　　

　　步骤10：在打开的“Word.doex”文档中，选择标题2.2.1下方的编号列表，单击【开始】选项卡下【样式】组中样式列表框中的“项目符号列表”样式。

　　(5)【解题步骤】

　　步骤1：单击【引用】选项卡下【脚注】组中的对话框启动器按钮，打开“脚注和尾注”对话框，在“位置”选项框中选择“尾注”单选按钮，在下拉列表中选择“节的结尾”，在“应用更改”选项框中选择将更改应用于“本节”，单击“位置”选项框中的“转换”按钮，弹出“转换注释”对话框，单击“确定”按钮，最后单击“应用”按钮，如图1.12所示。

　　

　　步骤2：选中“摘要”标题，单击【开始】选项卡下【样式】组中样式列表中的“标题1”样式，出现“第1章摘要”，选中编号“第1章”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中“编号一无”。

　　步骤3：选中“参考书目”标题，按照上述同样的方法，将该标题段落应用“标题l”样式，并去除自动出现的项目编号。按照同样的方法设置标题“专业词汇索引”。

　　步骤4：在目录页中将光标置于“请在此插入目录!”文字之间，单击【引用】选项卡下【目录】组中“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”，打开“目录”对话框，在“常规”选项框“格式”列表框中选择“流行”样式，如图1.13所示，单击“确定”按钮。插入目录后，将黄底文字“请在此插入目录!”删除。

　　

　　(6)【解题步骤】

　　步骤1：在正文2.1.1节中，删除图片下方的“图1”文字，单击【引用】选项卡下【题注】组中的“插入题注”命令，打开“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，弹出“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入“图”，单击“确定”按钮;再单击“编号”按钮，弹出“题注编号”对话框，勾选“包含章节号”复选框，如图1.14所示，单击“确定”按钮，最后单击“题注”对话框中的“确定”按钮结束对题注的设置。修改题注的对齐方式为“居中”。

　　

　　步骤2：在正文2.2.1节中，删除图片下方的“图2”文字，单击【引用】选项卡下【题注】组中的“插入题注”命令，单击“确定”按钮。后续图片题注的设置方法与此相同。

　　步骤3：将光标置于“图表目录”标题下，单击【引用】选项卡下【题注】组中的“插入表目录”按钮，弹出“图表目录”对话框，在“常规”选项框“格式”列表框中选择“正式”样式，单击“确定”按钮，即可插入图表目录。最后删除黄底文字“请在此插入图表目录!”。

　　步骤4：在正文2.1.1节中，删除图表上方正文中对于图表标题编号的引用文字“图l”，单击【引用】选项卡【题注】组中的“交叉引用”按钮，弹出“交叉引用”对话框，在“引用类型”列表框中选择“图”，在“引用内容”列表框中选择“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”列表框中选择题注“图2～1库存的分类”，如图1.15所示。

　　步骤5：拖动垂直滚动条找到“图2”位置，按照上述同样的方法首先删除正文中的黄底文字，然后在“交叉引用”对话框的“引用哪一个题注”列表框中选择“图2—2最优订货批量”，单击“插入”按钮，后续对题注的引用操作方法相同。

　　(7)【解题步骤】

　　步骤1：在文档的“专业词汇索引”页中，选中索引目录中的“ABC分类法”，单击【引用】选项卡下【索引】组中的“标记索引项”按钮，弹出“标记索引项”对话框，单击“标记全部”按钮。

　　步骤2：根据“专业词汇索引”页中，索引目录中的“供应链”索引项所对应的页号，找到正文中对应的索引项，逐个选中索引项，使用Delete键将其删除。

　　步骤3：单击【引用】选项卡下【索引】组中的“更新索引”按钮。

　　步骤4：单击“文件”选项卡，在弹出的下拉列表中单击“选项”按钮，弹出“Word选项”对话框，在“显示”选项卡“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域内，取消勾选“显示所有格式标记”，单击“确定”按钮。

　　(8)【解题步骤】

　　步骤1：双击封面页页脚位置，勾选【页眉和页脚工具】|【设计】选项卡下【选项】组中的“首页不同”复选框。

　　步骤2：将鼠标光标放到“目录”页的页脚位置，单击“链接到前一条页眉”选项，取消其选中状态。

　　步骤3：单击【页眉和页脚】组中的“页码”命令按钮，在下拉列表框中选择“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框，将“编号格式”设置为“ⅠⅡⅢ…”样式，在“页码编号”选项组中勾选“起始页码”选项，并采用默认值“1”，单击“确定”按钮，如图1.16所示，关闭“页码格式”对话框。再次单击

　　【页码】选项，在下拉列表中选择“当前位置”，在弹出级联菜单中选择“普通数字1”。

　　

　　步骤4：将鼠标光标放到“图表目录”页的页脚位置，单击“链接到前一条页眉”选项，取消其选中状态。

　　步骤5：单击【页眉和页脚】组中的“页码”命令按钮，在下拉列表框中选择“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框，将“编号格式”设置为“ⅠⅡⅢ…”样式，在“页码编号”选项组中勾选“续前节”选项，单击“确定”按钮。“摘要”页的设置方式与此相同。

　　步骤6：将鼠标光标放到正文第一章的页脚位置，单击“链接到前一条页眉”选项，取消其选中状态。

　　步骤7：单击【页眉和页脚】组中的“页码”命令按钮，在下拉列表框中选择“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框，将“编号格式”设置为“123…”样式，在“页码编号”选项组中勾选“起始页码”选项，并采用默认值“1”。

　　步骤8：单击【设计】选项卡下【关闭】组中的“关闭页眉和页脚”按钮。

　　(9)【解题步骤】

　　步骤1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框。

　　步骤2：将光标置于“查找内容”列表框中，单击“更多”按钮，在下方的“替换”组中选择“特殊格式”，在弹出的级联菜单中选择“段落标记”，继续单击“特殊格式”按钮，再次选择“段落标记”。

　　步骤3：将光标置于“替换为”列表框中，单击“特殊格式”按钮，在弹出的级联菜单中选择“段落标记”，单击“全部替换”按钮，在弹出的对话框中选择“确定”按钮。

　　步骤4：返回到“查找和替换”对话框，单击“关闭”按钮。

　　2 [简答题]

　　请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。期末考试结束了，初三(14)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计分析，并为每个学生制作一份成绩通知单下发给家长。按照下列要求完成该班的成绩统计工作并按原文件名进行保存：

　　(1)打开工作簿“学生成绩.xlsx”，在最左侧插入一个空白工作表，重命名为“初三学生档案”，并将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。

　　(2)将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中，注意不得改变原始数据的排列顺序。将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1：G56、包含标题的表，同时删除外部链接。

　　(3)在工作表“初三学生档案”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、出生日期“××××年××月××日”和年龄。其中：身份证号的倒数第2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性;身份证号的第7～14位代表出生年月日;年龄需要按周岁计算，满1年才计1岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等，以方便阅读。

　　(4)参考工作表“初三学生档案”，在工作表“语文”中输人与学号对应的“姓名”;按照平时、期中、期末成绩各占30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中;按成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中;按照下列条件填写“期末总评”：

　　(5)将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中，包括行高(各行行高均为22默认单位)和列宽(各列列宽均为l4默认单位)。并按上述4.中的要求依次输入或统计其他科目的“姓名”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。

　　(6)分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中，在工作表“期末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分，并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分排名、并以1、2、3……形式标识名次，最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。

　　(7)在工作表“期末总成绩”中分别用红色(标准色)和加粗格式标出各科第一名成绩。同时将前10名的总分成绩用浅蓝色填充。

　　(8)调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印：纸张方向为横向，缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽(但不得缩小列宽)，水平居中打印在纸上。

　　参考解析：

　　(1)【解题步骤】 考点提示：本题主要考核工作表的基本操作。

　　步骤1：打开考生文件夹下的文件“学生成绩.xlsx”，右击“语文”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在打开的【插入】对话框中选择“工作表”选项，单击“确定”按钮。

　　步骤2：双击新插入的工作表标签，将其重命名为“初三学生档案”。右击该工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”，在弹出的级联菜单中选择标准色中的“紫色”。

　　(2)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核外部数据的导入。

　　步骤1：选中A1单元格，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的“自文本”按钮，弹出“导入文本文件”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的“学生档案.txt”选项，然后单击“导人”按钮。

　　步骤2：在弹出的对话框中选择“分隔符号”单选按钮，将“文件原始格式”设置为“54936：简体中文(GB18030)”，如图10.15所示。单击“下一步”按钮，只勾选“分隔符”列表中的“Tab键”复选项。然后单击“下一步”按钮，选中“身份证号码”列，然后点击“文本”单选按钮，单击“完成”按钮，如图10.16所示。在弹出的对话框中保持默认，单击“确定”按钮。

　　步骤3：选中B列单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项。然后选中A1单元格，将光标置于“学号”和“名字”之间，按3次空格键，然后选中A列单元格，单击【数据工具】组中的“分列”按钮，在弹出的对话框中选择“固定宽度”单选按钮，单击“下一步”按钮，然后建立如图10.17所示的分列线。单击“下一步”按钮，保持默认设置，单击“完成”按钮。

　　

　　步骤4：选中A1：G56单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种样式。

　　步骤5：在弹出的对话框中勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮，然后再在弹出的对话框中选择“是”按钮。在【设计】选项卡下【属性】组中将“表名称”设置为“档案”。

　　(3)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核公式及函数的使用。

　　步骤1：选中D2单元格，在该单元格内输入函数“=IF(MOD(MID(C2，17，1)，2)=1，″男″，女″)”，按Enter键完成操作，利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。

　　步骤2：选中E2单元格，在该单元格内输入公式“=MID(C2，7，4)&″年″&MID(C2，11，2)&″月″&MID(C2，13，2)& ″日″”，按Enter键完成操作，利用自动填充功能对剩余的单元格进行填充，结果如图10.18所示。

　　

　　步骤3：选中F2单元格，在该单元格内输入公式“=INT((TODAY()-E2)/365)”.按Enter键完成操作，利用自动填充功能对剩余的单元格进行填充。

　　步骤4：选中A1：G56区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“居中”按钮。适当调整表格的行高和列宽。

　　(4)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核公式及函数的使用。

　　步骤1：进入到“语文”工作表中，选择B2单元格，在该单元格内输入函数“=VLOOKUP(A2，初三学生档案!$A$2：$B$56，2，0)”，按Enter键完成操作，利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。

　　步骤2：选择F2单元格，在该单元格中输入函数“=SUM(C2*30%)+(D2*30%)+(E2*40%)”，按Enter键确认操作。

　　步骤3：选择G2单元格，在该单元格内输入函数“=″第″&RANK(F2，$F$2：$F$45)&″名″”，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。

　　步骤4：选择H2单元格，在该单元格中输入公式“=IF(F2>=102，″优秀″，IF(F2>=84，″良好″，IF(F2>=72，″及格″，IV(F2>72，″及格″，″不及格″))))”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充对其他单元格进行填充。

　　(5)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核公式及函数的使用。

　　步骤1：选择“语文”工作表中A1：H45单元格区域，按Ctrl+C键进行复制，进入到“数学”工作表中，选择A1：H45区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”下的“格式”按钮，如图10.19所示。

　　

　　步骤2：继续选择“数学”工作表中的A1：H45区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”选项，在弹出的对话框中将“行高”设置为22，单击“确定”按钮。单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“列宽”选项，在弹出的对话框中将“列宽”设置为14，单击“确定”按钮。

　　步骤3：使用同样的方法为其他科目的工作表设置相同的格式，包括行高和列宽。

　　步骤4：将“语文”工作表中的公式粘贴到数学科目工作表中的对应的单元格内，然后利用自动填充功能对单元格进行填充。

　　步骤5：在“英语”工作表中的H2单元格中输入公式“=IF(F2>=90，″优秀″，IF(F2>=75，″良好″，IF(F2>=60，″及格″，IF(F2>60，″及格″，″不及格″))))”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充对其他单元格进行填充。

　　步骤6：将“英语”工作表H2单元格中的公式粘贴到“物理”、“化学”、“品德”、“历史”工作表中的H2单元格中，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。

　　(6)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核公式及函数的使用。

　　步骤1：进入到“期末总成绩”工作表中，选择B3单元格，在该单元格内输人公式“=VLOOKUP(A3，初三学生档案!$A$2：$B$56，2，0)”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至B46单元格。

　　步骤2：选择C单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3，语文!$A$2：$F$45，6，0)”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至C46单元格。

　　步骤3：选择D3单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3，数学!$A$2：$F$45，6，0)”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至D46单元格。

　　步骤4：使用相同的的方法为其他科目填充平均分。选择J3单元格，在该单元格内输入公式“=SUM(C3：I3)”，按Enter键，然后利用自动填充功能将其填充至J46单元格。

　　步骤5：选择A3：K46单元格，单击【开始】选项卡【编辑】组中“排序和筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义排序”选项，弹出“排序”对话框，在该对话框中将“主要关键字”设置为“总分”，将“排序依据”设置为“数值”，将“次序”设置为“降序”，单击“确定”按钮，如图10.20所示。

　　步骤6：在K3单元格内输入数字1，然后按住Ctrl键，利用自动填充功能将其填充至K46单元格。

　　步骤7：选择C47单元格，在该单元格内输入公式“=AVERAGE(C3：C46)”，按Enter键完成操作，利用自动填充功能进行将其填充至J47单元格。

　　步骤8：选择C3：J47单元格，在选择的单元格内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，将“分类”设置为“数值”，将“小数位数”设置为2，单击“确定”按钮。

　　(7)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核条件格式的设置。

　　步骤1：选择C3：C46单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“新建规则”选项，如图10.21所示。在弹出的对话框中将“选择规则类型”设置为“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”，然后将“编辑规则说明”设置为“前”、“1”，如图10.22所示。

　　步骤2：单击“格式”按钮，在弹出的对话框中将“字形”设置为加粗，将“颜色”设置为标准色中的“红色”，单击两次“确定”按钮。按同样的操作方式为其他六科分别用红色和加粗标出各科第一名成绩。

　　步骤3：选择J3：J12单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，在弹出的对话框中切换至“填充”选项卡，然后单击“浅蓝”颜色块，单击“确定”按钮，如图10.23所示。

　　

　　(8)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核工作表的打印设置。

　　步骤1：在【页面边距】选项卡下【页面设置】组中单击对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至“页边距”选项卡勾选“居中方式”选项组中的“水平”复选框，如图10.24所示。

　　

　　步骤2：切换至“页面”选项卡，将“方向”设置为横向。选择“缩放”选项组下的“调整为”单选按钮，将其设置为1页宽1页高，单击“确定”按钮，如图10.25所示。

　　3 [简答题]

　　请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新人职的教师进行人职培训，其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。

　　节水展馆提供的文字资料及素材参见“在考生文件夹中”，制作要求如下：

　　(1)标题页包含制作单位(北京节水展馆)和日期(XXXX年X月X日)。

　　(2)演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于5页，且版式不少于3种。

　　(3)演示文稿中除文字外要有2张以上的图片，并有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。

　　(4)动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。

　　(5)演示文稿播放的全程需要有背景音乐。

　　(6)将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水.pptx”为文件名进行保存。

　　参考解析：

　　(1)【解题步骤】 考点提示：本题主要考核幻灯片内容的制作。

　　步骤1：首先打开Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白文档，单击“新建幻灯片”按钮，默认版式为“标题幻灯片”.如图2.36所示。

　　步骤2：在“单击此处添加标题”占位符中输入标题名(题目未作具体要求)，可输入“水资源利用与节水”，并为其没置恰当的字体字号以及颜色。

　　步骤3：在“单击此处添加副标题”占位符中输入制作单位“北京节水展馆”和日期等内容(日期内容不限，但格式必须是“XXXX年X月X日”)，设置完成后如图2.37所示。

　　

　　(2)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核新建幻灯片以及幻灯片版式和主题的设置。

　　步骤1：按照题意新建不少于5页幻灯片，并根据Word文档“水资源利用与节水(素材).docx”的情况来选择不同的幻灯片版式(不少于3种)，并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中，例如“一、水的知识”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中，其中“一、水的知识”可作为标题。

　　步骤2：在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击【开始】选项卡【段落】组中的“提高列表级

　　

　　步骤3：为所有幻灯片设置一种演示主题。在【设计】选项卡下的【主题】组中，单击“其他”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的主题样式。

　　(3)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核在幻灯片中插入图片、超链接的操作。

　　步骤1：插入图片：由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地上任意一张图片，或是插入一张剪贴画。这里注意，要插入的图片数要在2张以上。

　　①任选一张幻灯片，版式中有“剪贴画”图标的最好，直接单击幻灯片占位符里面的“剪贴画”图标即可启动“剪贴画”任务窗格。或是选中一个占位符，在【插入】选项卡【图像】组中单击“剪贴画”按钮，也可启动“剪贴画”任务窗格。

　　②在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中输入一个关键字，单击“搜索”按钮，在下方出现包含此关键字的图片，单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中所选的占位符上。

　　说明：不选中占位符也可以在当前幻灯片上插入剪贴画，但为了稳妥，建议考生先选中一个占位符再执剪贴画或图片的命令，这样被插入的图片就会取代所选的占位符，这样做是为了评分更加准确。

　　步骤2：插入超链接

　　①在某张幻灯片中选中一个标题或一段文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，如图2.38所示，即可打开“插入超链接”对话框。也可以在【插入】选项卡【链接】组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。

　　②在“插入超链接”对话框的“链接到”列表中选择“本文档中的位置”选项，在“请选择文档中的位置”列表中选择一个幻灯片标题，单击“确定”按钮完成链接.如图2.39所示。

　　

　　说明：选择其他标题或文字，插入新的超链接。超链接的数量要在2个以上。

　　(4)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核设置动画效果、幻灯片切换方式的操作。

　　步骤1：设置动画在幻灯片中选择一个占位符(例如标题)，在

　　【动画】选项卡【动画】组中单击任意一种动画样式即可，如图2.40所示。(注意动画效果最少3个，且种类不能重复。)

　　(5)【解题步骤】

　　考点提示：本题主要考核音频的使用。

　　步骤1：任选一张幻灯片，在【插入】选项卡【媒体】组中单击“音频”下拉按钮，在展开的列表中选择“剪贴画音频”选项，如图2.42所示，即可启动“剪贴画”任务窗格。

　　

　　步骤2：在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中输入一个关键字，单击“搜索”按钮，在下方出现包含此关键字的音频，单击其中一个音频文件即可将其插入到当前幻灯片中。

　　步骤3：此时，幻灯片中添加了一个小喇叭的图标，在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中的“开始”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“跨幻灯片播放”命令，并勾选“放映时隐藏”和“循环播放，直到停止”两个复选框，如图2.43所示。设置成功后即可在演示的时候全程播放背景音乐。

　　

　　(6)【解题步骤】

　　步骤：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，将制作完